حسابداری

یکشنبه ۱۶ دی ۰۳ | ۱۱:۱۲ ۳ بازديد

شرکت های فروش و نصب قطعات آسانسور با چالش های متفاوتی روبرو هستند که می توانید در زیر لیستی از آنها را ببینید :

• ثبت فاکتور بر اساس نوع مشتری
• ثبت هزینه های پروژه
• محاسبه سود و زیان پروژه
• ثبت شارژ ماهانه به صورت گروهی
• کنترل حساب های ترازنامه ای و سود زیانی
• کنترل چک های دریافتی و پرداختی
• ثبت کالا های مصرفی در پروژه

در شرکت مهندسی نرم افزار پرتو پارس تولید کننده نرم افزار حسابداری ملی موارد فوق در نظر گرفته شده و یک نرم افزار حسابداری بر این اساس طراحی شده است که توضیحات آن در زیر به تفکیک ذکر شده :

ثبت فاکتور بر اساس نوع مشتری
بر اساس تجربه مشتریانی که به شرکت های نصب و فروش آسانسور مراجعه می کنند دو دسته هستد ؛ یک دسته افرادی هستند که فاکتور خود را قطعه به قطعه می خواهند و اجرت نصب را جداگانه در فاکتور ثبت می کنند ،
گروه دوم یک فاکتور تجمیعی از شرکت ها تقاضا می کنند ؛ به عنوان مثال فاکتور به شکل زیر صادر میشود :
"آسانسور 6 طبقه با 8 درب و موتور ایتالیایی"

در نرم افزار حسابداری ملی ویژه شرکت های آسانسور برای هردو حالت فوق می توانید ثبت فاکتور انجام دهید.

ثبت هزینه های پروژه
هنگام نصب و راه اندازی آسانسور آپارتمان ها ، هزینه هایی خارج از فاکتور را شرکت ها متحمل میشوند از جمله آنها می توان به سیم جوش، کابل های برق و لوازم مصرفی دیگر اشاره کرد.
همچنین ممکن است برای یک پروژه تعدادی نیروی موقت نیز استخدام روز مزدی شوند و یا برای کارگران در روز نصب ، هزینه ایاب و ذهاب و خوارک تامین شود.
در نرم افزار حسابداری ملی ویژه شرکت های آسانسور این قابلیت وجود دارد که پروژه های مختلف تعریف شود و برای هر کدام هزینه های فوق ثبت و به پروژه لینک گردد. این کار باعث میشود سود و زیان پروژه با دقت بیشتری محاسبه گردد.

محاسبه سود و زیان پروژه
برای محاسبه سود و زیان هر پروژه باید موارد زیر در نظر گرفته شود :
1- سود حاصل از فروش قطعات
2- سود حاصل از اجرت نصب
3- کسر هزینه پورسانت احتمالی
4- کسر هزینه های حقوق پروژه ای
5- کسر هزینه های لوازم مصرفی
6- کسر هزینه های ایاب و ذهاب و ...
در نرم افزار حسابداری ملی به راحتی میتوانید موارد فوق را ثبت کرده و سود و زیان دقیق پروژه ها را محاسبه نمایید.

ثبت شارژ ماهانه به صورت گروهی
یکی از راه های درآمد شرکت های آسانسور ، سرویس دهی و پشتیبانی ماهانه آسانسور های آپارتمان می باشد.
حال تصور کنید که با 200 آپارتمان قرارداد داشته باشید، حسابدار شرکت مجبور میشود ماهانه ثبت 200 درآمد برای آپارتمان ها داشته باشد ؛ در صورتی که اگر شما از نرم افزار حسابداری ملی استفاده نمایید راهکاری در نظر گرفته شده است که با ثبت یک درآمد پشتیبانی همه آپارتمان ها ثبت میشود و به صورت اتوماتیک به شما بدهکار میشوند.
این کار باعث صرفه جویی چند ساعته در زمان حسابدار میشود و با دقت بسیار بالا و بدون خطای انسانی ثبت ها انجام می پذیرد.

کنترل حساب های ترازنامه ای و سود و زیانی
یکی از انتظارات مدیر عامل ها و اعضا هیئت مدیره از نرم افزار حسابداری به روز بودن حساب های ترازنامه ای است. ممکن این سوال برای شما پیش آید که چه عناوینی زیر مجموعه حساب های ترازنامه ای هستند ؛ در زیر لیست آنها را میبینید:
مانده جاری صندوق ها
مانده جاری بانک ها
مانده جاری بدهکاران
موجودی ریالی انبار
سرجمع چک های دریافتی پاس نشده
با استفاده از نرم افزار حسابداری ملی نه تنها شما میتوانید گزارش سود و زیان شرکت را تهیه کنید بلکه می توانید گزارش سود و زیان هر پروژه را به تفکیک داشته باشید.

کنترل چک های دریافتی و پرداختی
با توجه به بالا بودن قیمت قطعات آسانسور، در این صنف چک های زیادی بین خریداران (مشتریان) و فروشندگان (تامین کنندگان) رد و بدل میشود.
همچنین با در نظر گرفتن قوانین چک صیادی، ثبت صحیح چک ها و داشتن آلارم وصول آن بسیار مهم است.
در نرم افزار حسابداری ملی ویژه شرکت های آسانسور بخشی در نظر گرفته شده است که در صفحه اصلی بر اساس میزان روزی که در بخش تنظیمات سیستم مشخص کرده اید به شما پیشاپیش آلارم می دهد تا مشکلی برای شما از لحاظ قانونی به وجود نیاید.

ثبت کالاهای مصرفی در پروژه
در زمان اجرای قرارداد ها لوازم و کالاهایی را مصرف استفاده می کنید که برای مشتری فاکتور نشده است. به عنوان مثال سیم جوش و یا کابل برق و ....
برای اینکه گزارش سود و زیان شما دقیق باشد و موجودی انبار کالا های مصرفی کنترل شود باید این اقلام در بخش کالا های مصرفی پروژه ثبت گردد. با این کار هم موجودی انبار شما به صورت ریالی و تعدادی دقیق است و هم گزارش سود زیان پروژه شما با دقت بیشتری محاسبه میشود.
در پایان به صورت خلاصه امکانات نرم افزار حسابداری ملی ویژه شرکت های آسانسور را برای شما ذکر کرده ایم:
• آموزش رایگان
• کنترل حساب اشخاص
• کنترل موجودی بانک و صندوق
• کنترل موجودی انبار
• ثبت حقوق و اجرت کارمندان و کارگران
• ثبت قرارداد های آسانسور
• فروش قطعه
• خرید قطعه
• ثبت کالاهای مصرفی پروژه
• ثبت شارژ ماهانه ساختمان ها به صورت تجمیعی و تکی
• ثبت درآمد بیمه آسانسور
• گزارش سود زیان کلی و پروژه ای
• گزارش ترازنامه
• کنترل حساب شرکا
• کنترل چک های دریافتی و پرداختی
• ثبت اموال شرکت
• و...